امضای مکاتبات هیأت امناء.
ب: تفصیل وظایف دبیر هیأت امناء:
دبیر هیأت امنا مسئول ثبت و ضبط صورت جلسه و پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسه میباشد. شماره تلفن مسجد غدیر باباعلی ارشاد مشهد
ج: شرح وظایف مسئول امور اداری :
1. دریافت نامه ها و اعمال امور مکاتبات مربوط به مسجد.
2. ثبت مراقبت و بایگانی مکاتبات.
3. تهیه و تنظیم گزارش حوادث، اتفاقات و ارایه به امام جماعت و امناء. رزرو مسجد غدیر باباعلی ارشاد مشهد
4. تهیه و تنظیم لیست از کلیه اموال مسجد و سرجمعداری آن .
د: شرح وظایف مسئول امور مالی و حسابداری:
1. افتتاح حساب جاری به نام مسجد با امضای سه نفر.
2. دریافت همگی عواید موقوفات و توده کمکهای مردمی .
3. ثبت دریافتها و پرداختها و مراقبت اوراق مالی و انجام امور حسابداری مربوط به آن.
4. تهیه و ارایه ترازنامه مالی به امام جماعت و هیأت امنای مسجد.
هـ : تفصیل وظایف مسئول امور فرهنگی:
1. تشکیل کلاسهای آموزش قرآن، عقاید، احکام و اجرا فرایند ثبت نام و امور اجرایی آن .
2. برگزاری مراسم مذهبی به نحو احسن، با مشارکت و همکاری کانون فرهنگی بسیج و مردم محل. مسجد غدیر باباعلی ارشاد مشهد
3. ایفا تبلیغات لازم برای فعالیتهای مسجد در جهت توسعه و گسترش و جذب هر چه بیشتر مردم و جوانان به مسجد دعوت از سخنران و مداحان که امام جماعت تعیین می کند.
4. برنامه ریزی فرهنگی مبتنی بر نیاز محل و مسجد مثلا نرم افزار های ورزشی، اردوها، به کارگیری از مکان متفاوت ورزشی و ...
و : شرح وظایف مسئول امور ساختمانی مسجد:
1. اجرای طرحهای عمرانی تجدید بنا و بهسازی مسجد با استیناف معاونت عمرانی راس.
2. رسیدگی به امور تاسیساتی مسجد مثل آب، برق و ...
3. تنظیم و خرید اقلام لازم مسجد.
4. فروش اقلام مستهلک با تصویب و استیناف امام جماعت و هیأت امناء.
5. برنامه ریزی و پی گیری مداوم برای خوشگل سازی و نظافت و بهداشت مسجد. آدرس مسجد غدیر باباعلی ارشاد مشهد
6. بازرسی بر کار خدام در جهت بهبود کیفیت مسجد.
7. تجهیز مسجد در جهت استعمال بهینه از امکانات و فضای مسجد و اختصاص تأسیسات جانبی مسجد برای فعالیتهای بسیج و کلاسهای فرهنگی.
ز: گستردن وظایف وظایف مسئول امور اجتماعی و خدمات
1. تشکیل صندوق قرض الحسنه، تعاونی مصرف محلی، راءس درمانی در صورت امکان، بعد از تصویب هیأت امناء و تأئید امام جماعت.
2. تشکیل گروههای امداد برای پیشگیری و کاهش عوارض حوادث طبیعی نظیر سیل، زلزله و توده یاری برای آن ها ذیل لحاظ امام جماعت.
3. طرح ریزی جهت امداد به مستضعفین محدوده مسجد با تسلط و استیناف امام جماعت.
4. تنظیم برنامه بازدید از خانواده های شهداء مجروحین و معلولین انقلاب اسلامی با هماهنگی امام جماعت
5. سعی در افزایش نقش آفرینی مسجد در امور اجتماعی با هماهنگی مسئولین مربوطه.
«گردش شغل امام جماعت»
1ـ امام جماعت با دقت و مطالعه و پژوهش کامل از بین نمازگزاران خوش نام و مورد پشت گرمی محل، اشخاصی با سواد و آشنا به مسایل فرهنگی، دلسوز دارای انگیزه و وقت کافی و با توان مدیریت و پژوهش به راس معرفی می نماید.
درین راستا امام جماعت بایستی کوشش نماید که ادغام اعضای پیشنهادی را به گونه ای تنظیم کند که هر یک از اعضاء در باب یکیاز مسئولیتهای فوق دارای اقتدار و تخصصی باشند تا بتوانند مسئولیتی را بر عهده گرفته را به نحو احسن اداره نمایند.
گفتنی است در صورتیکه که مسئولین کانون فرهنگی و بسیچ حالت عضویت در هیأت امناء را دارا باشند. معرفی آنان برای عضویت هیأت امناء موجب انسجام بیشتری در امور مسجد گردد.
2ـ مرکز بعداز مطالعه های موردنیاز آنان را به زمان دو سال به عضویت هیأت امناء مساجد منصوب می نماید. درحالتی که که مسجد دارای موقوفات باشند بعد از گزینش صلاحیت به وسیله راس به سازمان اوقاف و امور خیریه معرفی تا حکم ما یحتاج برای تفحص بر موقوفات را نیز دریافت دارند.
3ـ بعداز صدور حکم از طرف مرکز اعضاء هیأت امناء باید با هماهنگی و حضور امام جماعت گردهمایی ای را تشکیل و در اولی جلسه رئیس، قائم جایگاه و دبير گرد هم آیی را انتخاب و وظایف و مسئولیت اعضاء را معلوم نمایند.
تبصره : پس از تنفیذ امام جماعت هرمورد از اعضای هیأت امناء در مسئولیتهای خود شروع به شغل خواهند نمود.
4ـ درحالتی که که بدلایلی یکیاز یا همگی اعضای هیأت امناء تخلّف نموده یا وضعیت خویش را از دست دادند امام جماعت این نوشتهیعلمی را کتباٌ به راس اعلام، تا به وسیله راءس تفحص و اقدام موردنیاز ایفا پذیرد.
ئین طومار اجرایی تشکیل جلسات هیأت امناء
1ـ هیأت امناء باید دستکم هر 15 روز یکبار نشست هیأت امناء تشکیل دهد. و در زمینهی مسایل مسجد به گفت و گو و تبادل حیث بپردازند .
2ـ اعضاء هیأت امناء در اولی نشست خویش مدیر ـ قائم منزلت و دبير را گزینش و مسئولیت و وظایف هر مورد از اعضاء را مشخص و معلوم کند.
3ـ در شکل لزوم با سفارش امام جماعت و یا این که مدیریت هیأت امناء گردهمایی فوق العاده تشکیل شود.
4ـ جلسات هیأت امناء با حضور 3/2 اعضاء رسمیت مییابد. که حضور مدیریت هیأت امناء و یا این که قائم رده در آن الزامی میباشد.
5ـ امام جماعت میتواند در کلیه جلسات هیأت امناء کمپانی کند و سر کردگی نشست در شکل حضور امام جماعت به ذمه وی خواهد بود.
6ـ همه مصوبات جلسات با رأی اکثریت حاضر در گردهمایی بوده و با پذیرش امام جماعت قابل انجام میباشد.
7ـ تقسیم شغل فی مابین اعضاء بایستی به تناسب آمادگی و قدرت کاری آنان صورت بپذیرد.
8ـ گزینش شخص یا این که اشخاصی بعنوان ناظر در جلسات صندوق قرض الحسنه، صندوق خیریه، کانون فرهنگی و گردهمایی مسئولین بسیج از طرف هیأت امناء بلامانع میباشد.
9ـ کارها مالی، اخذ و پرداخت، کارها ساختمانی، خرید یا این که فروش وسایل مسجد بعداز تبادل لحاظ و ثبت هیأت امناء و تأیید امام جماعت بوسیله مسئول مربوطه قابل انجام میباشد.
10ـ در خصوص موقوفات رعایت مورد ها وقف طومار و هماهنگ شدن با سازمان اوقاف و کارها خیریه الزامی میباشد.